Em atendimento à diretriz, aprovada pelo XXVIII Concílio Geral da IECLB, o Conselho Sinodal do Sínodo Sudeste criou a Comissão de apoio à gestão de Comunidades e Paróquias, que foi instalada em 15 de fevereiro de 2014, na sede do Sínodo Sudeste, em São Paulo. Membros titulares: Nelson Henrique Franco de Oliveira (Campinas), Luis Claudio Blank (ABCD), Luiz Guilherme (Rio Claro), Miltom de Oliveira (Belo Horizonte), Waltraud Keuper (Petrópolis) e Willy Quandt (Limeira); Membros suplentes: Paulo Gomes (Belo Horizonte) e Carlos Caldeira (RJ)
O Ato de investidura dos membros da Comissão foi antecedido por reflexões bíblicas e teológicas, coordenados pelo Pastor Sinodal Guilherme Lieven. Para o momento foi escolhido a palavra orientadora de Jesus Cristo: “Entre vocês, o mais importante é aquele que serve os outros” (Mt 23.11). Todos foram convidados a servirem com humildade e com espírito de comunhão e parceria, às lideranças de comunidades e paróquias no desempenho das suas funções. A meditação incluiu referências à teologia do Batismo e aos valores éticos. Ao final, o ato de investidura foi completado com a leitura da Carta aos Romanos 12.3-8, oração e bênçãos.
O Conselho Sinodal, na sua reunião em 05 de outubro de 2013 criou a Comissão de Apoio e Acompanhamento à Gestão das suas Comunidades e Paróquias. Foi constituída por oito membros, sendo seis titulares e dois suplentes, para mandatos de três anos. A comissão funcionará de forma descentralizada e focada por Núcleo, com o apoio logístico e técnico da Secretaria do Sínodo e monitoramento da Diretoria do Conselho Sinodal e do Pastor Sinodal, a quem deverá relatar periodicamente suas ações e resultados.
A decisão atende à diretriz aprovada pelo XXVIII Concílio Geral da IECLB, tendo como meta o zelo pela administração e o atendimento às exigências fiscais e contábeis, em constantes modificações, ou com novas exigências. Tais como: regularização patrimonial, elaboração ou alteração e registro estatutário, à correta redação de atas, arquivo de documentos e à condução financeira com seus desdobramentos e compromissos, conforme regrado por Leis específicas para organizações eclesiásticas de direito jurídico e reconhecimento civil, estabelecidos nos documentos e normas da IECLB (Igreja Evangélica de Confissão Luterana no Brasil), como também do próprio Sínodo Sudeste.
Na sua primeira reunião a comissão conheceu a regulamentação das suas atribuições e atividades. Definiu os seus primeiros passos. E elegeu o Sr. Nelson Henrique Franco de Oliveira (Campinas) como coordenador da comissão, e o Sr. Willy Quandt (Limeira) como relator. Em 2014 representantes da comissão, liderados por seu coordenador, promoverá encontros de lideranças nos 4 núcleos do Sínodo. Na União Paroquial de Campinas participará do tradicional Encontro de Presbíteros e Presbíteras, agendado para 02 de agosto. Na União Paroquial de São Paulo participará dos Encontro de lideranças, já agendado, para o mês de junho. Os encontros da comissão com lideranças dos Núcleos Rio de Janeiro e Minas Gerais serão agendados para o segundo semestre de 2014.