Os preparativos já iniciaram. Foi na segunda, dia 17 de julho, a primeira reunião com a comunidade de Campestre, paróquia Esperança de Salvador do Sul e representantes do espaço cultural da Sociedade Campestre, onde será realizada, em 23 de setembro, a XX Assembleia Sinodal do Sínodo Nordeste Gaúcho. Participaram da reunião, a sra Vera Becker, presidente da Paróquia, sr. Irineu Winter, representante da Paróquia no Conselho Sinodal, sr. Gelci, tesoureiro da Paróquia, sra. Graziela Werner, presidente da sociedade e vereadora, sra. Maria Elisabeth Collet, presidente do Conselho Sinodal, sr. Werner, tesoureiro, sr. Gilberto Müller, presidente da Assembleia sinodal, o Pastor local, Neuri Ellwanger e a Pastora Sinodal, Tânia C. Weimer. Além de conhecer o espaço físico também foi muito importante o contato com as pessoas que serão responsáveis pela organização, ornamentação e alimentação. Foram alinhavadas questões pontuais sobre a organização do espaço que será usado e cardápio das refeições. A Pa. Tânia e o P. Neuri, também conversaram sobre o culto que será no início da manhã, na igreja local.