Na quarta-feira dia 27 de maio, aconteceu o Encontro das Secretárias Executivas das paróquias e comunidades do Sínodo Nordeste Gaúcho. Ivoti acolheu as participantes nas dependências de sua comunidade. Apesar da chuva todas as secretárias se fizeram presentes.
A saudação e a meditação esteve a cargo da pastora Sinodal que falou sobre o texto de Romanos 12.9-21, onde o Apostolo Paulo fala sobre a convivência e o relacionamento entre as pessoas. Tratar bem a si e aos outros, ter olhos e ouvidos para perceber onde há necessidades: essa é também uma importante tarefa das secretárias.
A psicóloga Raquel Rivas abordou o tema Como atender Melhor, levantando vários aspectos sobre a forma de acolher pessoas que procuram a secretaria da comunidade.
Na parte da tarde Giovani André Eich, técnico em contabilidade e Roseli Maria Kunz, contadora, participaram do encontro lembrando de itens importantes a serem observados com relação às finanças e documentações.
Para encerrar o encontro as secretárias do Sínodo Clair Casagrande e Solange Engel compartilharam assuntos relacionados à secretaria do Sínodo Nordeste gaúcho.
No final do encontro as secretárias receberam de presente o livro Coletânea para sentir , uma doação da Rádio União FM de Novo Hamburgo.