Modelo de avaliação em vigência na IECLB (parte 2/3)
O modelo de avaliação na IECLB é parte integrante do Planejamento e envolve Campos de Atividade Ministerial (CAMs), lideranças, Ministros e Ministras. No artigo anterior, apresentamos a definição e os objetivos da Avaliação. Na sequência, apresentaremos a Metodologia do processo de avaliação, conforme aprovado no XXIX Concílio da Igreja, em 2014.
1. A Comunidade elabora um relatório anual, com base no Planejamento, em tempo hábil, antes da reunião do Conselho Paroquial. Lideranças, Presbíteros, Presbíteras, Ministros e Ministras participam conjuntamente da elaboração. Para auxiliar nessa tarefa, a IECLB disponibiliza um roteiro orientador.
2. Complementarmente, o Ministro ou a Ministra elabora o relatório autoavaliativo anual, com base no Planejamento. Para a elaboração deste relatório, a IECLB também disponibiliza roteiro orientador.
3. A Diretoria da Paróquia recebe os relatórios das Comunidades e do(s) Ministro(s) ou da(s) Ministra(s) e, com base nos mesmos, produz um parecer único. Este parecer é encaminhado, em tempo hábil, ao Conselho Paroquial. Conforme as condições e necessidades locais, a Diretoria Paroquial poderá se assessorar de uma Comissão Paroquial de Avaliação para a produção do parecer. A elaboração do parecer da Diretoria Paroquial está igualmente baseada em roteiro orientador.
4. Na sequência, o Conselho Paroquial analisa e se apropria do parecer elaborado pela Diretoria. Os principais aspectos relacionados à análise e às conclusões finais da Avaliação serão registrados em ata. As conclusões deverão apontar para a continuidade de ações, necessárias correções de rumo, propostas de novas ações etc., em nível paroquial. É importante que os registros sejam claros e fidedignos, pois a ata será fonte de pesquisa para os passos seguintes e as avaliações futuras.
5. Em até trinta (30) dias, os relatórios das Comunidades, do(s) Ministro(s) ou da(s) Ministra(s), o parecer único e a ata de aprovação no Conselho Paroquial serão enviados ao Sínodo que, por sua vez, os anexará aos documentos do(s) Ministro(s) ou da(s) Ministra(s) e da Paróquia.
O mesmo relatório será apresentado, assim, em três (3) instâncias: Conselho Paroquial, Assembleia Sinodal e Avaliação Sinodal. Observe-se que, em todos os passos do processo, a Avaliação deverá acontecer em clima de diálogo entre lideranças, Ministros e Ministras.
Secretaria Geral da IECLB
