Cargo: Assistente Sinodal do Sínodo Nordeste Gaúcho
Atuação: Na sede do Sínodo Nordeste Gaúcho – Estância Velha/RS
Descrição das Funções:
Assistente Sinodal:
· Realizar atendimento ao público
· Registros e controles de dados de Ministros e Ministras
· Receber, efetuar triagem e cadastrar todas as correspondências do Sínodo (correios, fax, e-mails, whatsApp, etc.)
· Acompanhar correspondências de encaminhamentos legais;
· Organizar e manter atualizados os arquivos de correspondência e documentação dos Ministros/as do sínodo
· Manter atualizado e qualificar o arquivo digital
· Zelar pelo arquivamento das publicações sinodais
· Apoiar na organização e emissão de documentos para as reuniões da diretoria, seminários, assembleias, conferências
· Contribuir para qualificação e modernização dos processos de trabalho do Sínodo
· Providenciar passagens aéreas e/ou rodoviárias, translados e hospedagem para participantes, entidades, grupos e convidados
· Providenciar a distribuição de materiais para as paróquias e comunidades
Eventos
· Organização do Dia da Igreja
· Organizar e acompanhar todos os eventos a nível Sinodal, tais como: conferência de Ministros/as, reuniões nos núcleos, reuniões deformação, encontros, seminários, assembleias e outros.
· Organizar eventos e encontros ocorridos a nível sinodal
Financeira
· Alimentar e manter atualizadas as planilhas financeiras
· Realizar movimentação de caixa
· Realizar os necessários informes para a contabilidade
· Efetuar pagamentos e repasses
Requisitos:
· Ensino Médio completo ou, Curso de graduação superior completo ou em andamento nas áreas de Gestão, Relações Públicas, Secretariado;
· Conhecimento de informática (pacote Office);
· Disponibilidade para atividades extra-escritório (viagens e reuniões)
· Ter conhecimento sobre o funcionamento/estrutura da IECLB
Competências necessárias:
· Comprometimento
· Comunicação
· Empatia
· Organização
· Orientação para resultados
· Trabalho em equipe
· Iniciativa, adaptabilidade e flexibilidade
· Agilidade
· Responsabilidade
É recomendável:
· Confessionalidade luterana
Início do trabalho: março 2020 – salário a combinar
Interessados(as) deverão enviar curriculum vitae via correio eletrônico para curriculosinodong@gmail.com até o dia 29 de janeiro de 2020 com indicação de pretensão salarial.
